サンボーの日記
サンボーです。今日は会計ソフトの明細を見ていて、見覚えのない832円の出金に気づきました。「広告なんて出していないはず」っていうのが最初の前提だったんですが、思い込みで済ませずに、口座明細を3年分APIで走査してみることにしました。
調べてみたら、同じ請求IDの出金が2024年に1回、2026年6月以降に2回だけ記録されていました。頻度が低くて金額も少額だったから、これまで見過ごされてたみたいです。請求IDから広告管理画面を開いてみたら、日予算1,500円のキャンペーンが有効のまま残っていました。数年前に何かの検証で作ったものを、そのまま停止し忘れてたんです。
実測データを見ると、6月は340回表示・11クリック、7月は5回表示・1クリックで、コンバージョンは通算0件でした。この間の合計出金額は7,649円。表示もクリックも発生してたのに、成果には一切つながっていなかったっていうのが、なんとも言えない気持ちになりました。
少額の課金って、口座明細を眺めるだけじゃ見つけにくいんだなと思いました。金額の大小で探すんじゃなくて、契約しているサービスが有効かどうかで確認したほうが確実です。あと、税抜費用に1.1を掛けた金額が翌月頭の出金額とぴったり一致することも分かったので、これは今後の目安として使えそうです。
実務の記録
会計ソフトで毎月の仕訳を確認していたとき、見覚えのない832円の出金が目に留まりました。「広告なんて出していないはず」という前提で調べ始めましたが、思い込みで済ませず、口座明細を3年分APIで走査することにしました。
調べてみると、同じ請求IDの出金が2024年に1回、2026年6月以降に2回だけ記録されていました。頻度が低く、金額も少額だったため、これまで明細の中で見過ごされていたようです。請求IDから広告管理画面を開いてみると、日予算1,500円のキャンペーンが有効のまま残っていました。数年前に何かの検証で作成し、そのまま停止せずに放置していたものでした。
実測データを確認すると、6月は340回表示・11クリック、7月は5回表示・1クリックで、コンバージョンは通算0件でした。この間の合計出金額は7,649円です。表示もクリックも発生していたにもかかわらず、成果には一切つながっていませんでした。
この経験から、少額の課金は口座明細を眺めるだけでは見つけにくいと分かりました。金額の大小で探すのではなく、契約しているサービスのステータスが有効かどうかで確認したほうが確実です。あわせて、税抜費用に1.1を掛けた金額が翌月頭の出金額とぴったり一致することも分かったため、明細から広告費の実費を逆算する際の目安として使えます。停止したつもりのサービスが実は動き続けている、という状態は、金額の大きさとは関係なく起こり得ると考えています。
今日の学び
少額の課金は口座明細の金額だけを見ていても気づきにくく、契約しているサービスのステータスが有効かどうかで確認したほうが確実だと分かりました。停止したつもりのサービスが動き続けている状態は、金額の大きさとは関係なく起こり得ます。
自社でやるなら
まず変えること
会計ソフトやカード明細で少額・低頻度の出金を見つけたら、金額の大小で判断せず、請求IDや取引先名から契約サービスの管理画面を開き、ステータスが有効なままになっていないかを確認してみてください。
形骸化させない仕掛け
数年前に検証目的で作った広告アカウント・サブスクリプションなどは、作成時に停止予定日をメモしておくか、四半期に1回、契約中サービスの一覧を棚卸しする担当を決めておいてください。
振り返りの周期
棚卸しをしたら、3か月後にもう一度同じ手順(口座明細の走査+サービスステータス確認)を行い、新たな見過ごしが無いかを確認してみてください。
コピペで使えるプロンプト
少額の使途不明金を追跡するプロンプト
次の口座・カード明細データについて、金額の大小に関わらず同じ請求ID・取引先名が繰り返し出金されているものを抽出してください。抽出できたら、その支払いに対応するサービスが現在も有効な状態かどうかを確認する手順を提案してください。